קבוצות אשר טרם השיגו אישור ניהול תקין ל- 31.12.2009 מתבקשות לטפל בנושא בדחיפות, מאחר ולא יתקבלו הקצבות מועצת ההימורים ללא קבלת אישור זה. ניתן להוריד את הטפסים הנדרשים וההנחיות מהקישורים המופיעים מטה.
אגודות אשר יש ברשותן אישור לשנת 2009 ואישרו את הדוחות הכספיים לשנת 2008, יכולות כבר להגיש את המסמכים הנדרשים לרשם העמותות עד לתאריך 30.9.2009 וזאת על מנת לקבל  אישור ניהול תקין ל- 31.12.2010 ללא עיכובים.